|
|
 |
AV 2009 - Jaarverslag - Raad van Bestuur
|
|
|
|
Jaarverslag
van de
Raad van Bestuur
Algemene Vergadering van zondag 26 april 2009
|
|
|
1. Voorzitter
2. Haven & infrastructuur
3. Financien
4. Externe Relaties
5. Interne Communicatie
6. Wedstrijden & Sport activiteiten
7. Clubhouse
8. Jeugd
9. Zeilschool
10. Zeilvloot
11. Motorvloot
12. Sponsoring
|
|
|
1. Voorzitter
Beste vrienden,
Ziedaar, dat de Raad van Bestuur zich voor de derde maal aan jullie voorstelt sinds de Buitengewone Algemene Vergadering van september 2006.
Wij hebben een storm doorgemaakt , en zijn nu in veel kalmer water beland .
Om deze reden hebben wij ook voorgesteld om deze Algemene Vergadering te houden op een zondagvoormiddag , zodat u ofwel kan genieten van een verlengd aperitief u aangeboden door de club of kan genieten van een namiddag gewijd aan uw favoriete vrijetijdsbezigheid .
Wij stellen voor dat de jaren waarin er verkiezingen zijn dat dan de Algemene Vergadering doorgaat in de namiddag .
Ik hoop dat de Vergadering zich akkoord verklaart met deze nieuwe organisatie.
Straks zal ik in detail de werkzaamheden van de verschillende bestuurders overlopen , maar eerst wil ik samen met u de algemene gang van zaken in onze club bespreken .
Het jaar 2007 is een behoorlijk druk jaar geweest .
Wij hebben eerst en vooral onze concessie voor 27 jaar bekomen . Ik ben er fier op te mogen zeggen dat de onderhandelingen die wij toen hebben gevoerd nu de basis vormen van de akkoorden met de andere clubs.
Dan hebben wij met de banken onderhandeld om onze investeringen ten belope van 1,4 miljoen EUR mogelijk te maken . Het akkoord werd met Fortis afgesloten en de werken konden beginnen .
Waar staan we nu vandaag?
1. Infra-structuur op het water
• De stroombrekerdam is klaar
• De pontons M , N , O en P zijn op hun plaats .U kent allen wel de problemen die wij hebben gekend met deze pontons .Bij de eerste ernstige wind in augustus zijn de pontons gescheurd.Dank zij de vernieuwde goede relaties die we nu onderhouden met de overheden zijn de problemen snel opgelost en ik hou er aan openlijk de Vlaamse overheid te bedanken om ons zo doeltreffend te verdedigen en consequent te hebben gehandeld .
• Het enig overblijvend probleem is de oude sluis .Dat probleem zal eind 2009 worden opgelost en dan kunnen we onze laatste pontons plaatsen .Ik wil hierbij opmerken dat wij met de overheid een verlaging van onze factuur hebben onderhandeld zolang wij niet beschikken over de totale capaciteit van onze haven .
Wij hebben ook beslist om per jaar 20000 EUR te investeren in de herstelling en vernieuwing van onze bestaande haven infrastructuur
2. Het tweede dossier is de infrastructuur van de Krommehoek
Daar zijn de werken in de eindfase , en ik vraag u allen eens een wandeling te maken naar de top van ons schiereiland : Het is het mooiste plekje van de ganse kust .
Het enige grote werk dat nu nog te doen blijft is de riool verbinding van ons restaurant met het zuiveringsstation ter hoogte van de Seastar.
Dit zal vermoedelijk volgende winter gebeuren .
3. Het derde dossier is het clubhuis
De economische situatie van september en october 2008 heeft ons doen beslissen om dat dossier in drie delen te splitsen .
- De vernieuwing van het restaurant en zijn voorzieningen was gebudgeteerd op 150000 EUR en dit is binnen budget gebeurd . Ik denk wel dat iedereen tevreden is met het resultaat .
- De vernieuwing van het Jeugdpaviljoen .Hierbij wil ik vermelden dat dit paviljoen niet meer in de concessie van RIMA vervat zit . Het is de KYCN Club die nu de exploitatie doet .
- Eind december start het derde deel van het dossier , namelijk de vernieuwing van de keuken , met een nieuwe lounge en een tweede vergaderzaal .
Ziedaar een overzicht van uw lopende investeringen
Vorig jaar had ik u een nieuwe club beloofd tegen Juni 2009 . Dat is uitgesteld tot 2010, maar ik blijf er van overtuigd dat we inderdaad beter voorzichtig dienden te handelen .
Straks gaan we een overzicht krijgen van de resultaten van de CV en de VZW .
Het is met enige trots dat wij u 2 balansen met positief resultaat kunnen voorleggen .Dit door een strikte scheiding van de twee activiteiten , maar ook door een veel strikter beheer dan in het verleden .
Tot slot hebben wij ook een volledig nieuwe interne organisatie . Met de komst van Jan Van Speybroeck , Sabine Decort en de hulp van Françoise Gilles kunnen wij nu alles opvolgen en onze club verder ontwikkelen.
Daarom wil ik ook terugkomen op de 5 elementen die van primordiaal belang zijn voor te toekomst van onze club
1.Het dossier jeugd : Wij willen dat de jongeren zich goed voelen bij ons . Wij zijn in zeer ernstige besprekingen om onze zeilschool op te starten . Ik hoop tegen eind van dit jaar de structuur definitief op poten te hebben . Ik meen dat het probleem van het gebrek aan jongeren in de club er een is van:
- Tot een leeftijd van 13/15 jaar gaan de jongeren graag mee met hun ouders op de boot
- Daarna willen zij hun eigen sportieve ervaringen opdoen , wat wij nu nu niet aanbieden
- Het is pas als ze een 30 jaar zijn dat ze terug komen.
We werken er dus aan
2. Het dossier wedstrijden: Wij gaan verder met het organiseren van wedstrijden op hoog niveau .Herinner u vorige zomer : Meer dan 400 Lasers op het water , 50 landen , meer dan 2000 begeleiders en begeleidsters , 17 boten die van hier naar de Olympische spelen in Peking zijn vertrokken ( en een financieel resultaat van 3000 EUR voor onze club ) . Men moet het maar doen ! Ook dit jaar coördineren wij opnieuw meerdere wedstrijden :
- De Nieuwpoort Channel Race
- De ½ Ton Cup
- De Europa Laser Kampioenschap
Ook belangrijk in dit wedstrijddossier is de organisatie van rallye evenementen toegankelijk voor alle bemanningen .H Cup en andere .Daar ontwikkelen we de echte club sfeer en misschien is het daar dat wij ook de deelname van jongeren moeten integreren .
3 . Het dossier ecologie : Sinds een aantal jaren hebben wij de”blauwe vlag “ . Dat is een beloning voor de inspanningen die wij op dat gebied doen .Wij zijn een van de weinige clubs die deze onderscheiding hebben en mogen er fier op zijn . Wij gaan op die weg verder en gaan een rendabiliteits studie financieren ivm de plaatsing van zonnepanelen op het nieuwe keukengebouw.
4 . Het investeringsdossier : Bij alle beslissingen die worden genomen wordt er van uitgegaan dat onze club geen risico mag nemen . Meer dan ooit “ wie traag gaat gaat zeker “ . Het is onder dit vierde punt dat ik de noodzaak wil voegen om bepaalde aktiviteiten te commercialiseren tijdens de kalme periodes op de Krommehoek .
5. Het evenwicht tussen goed-gevoel , vakantie en handel is een dagelijks werk in de schoot van de club , maar is nu eenmaal van levensbelang voor iedereeen .Ik zal daar persoonlijk op letten .
Vooraleer te beëindigen hou ik er aan alle personen te bedanken die mij omringen bij het besturen en tijdens de verschillende clubaktiviteiten .
Ik wil beginnen met
-Ons team van havenmeesters die met hun drieën puik werk leveren .
-Onze nationale Martha , die daar alle dagen is met haar goed humeur
-De nieuwe ploeg op het secretariaat
-De ganse ploeg die een merkwaardig werk heeft verricht bij de opvolging van onze investeringen: Philippe Lobelle , de familie Van Oost , al die hun bijstonden en Eddy Jansseune .
-De ganse financiële ploeg onder leiding van Marc Van Der Stichele met Johan Quix en Claude Gerardy
-Het ganse team verantwoordelijk voor de wedstrijden , speciaal de mensen rond Robert Loeckx en alle vrijwilligers die aan de verschillende organisaties ,in het bijzonder de Laser kampioenschappen ,hebben meegewerkt .
-Alle Vlootkapiteins voor hun dag dagelijks werk .
Laat me ook toe straks de leden van de Raad van Bestuur te bedanken.
Maar ik wil vooral jullie bedanken voor jullie hulp , begrip en steun die u ons geeft om de club uit te bouwen .
Baudouin Meyhui
|
|
|
2. Haven & infrastructuur
2008 was een scharnierjaar voor de KYCN met heel wat spectaculaire veranderingen, zowel op het water als aan wal.
Op het noordelijk gedeelte na, zijn de werken op de Krommehoek zo goed als afgewerkt met de ingebruikname van de nieuwe boten- en wagenparking. De problemen met het gras zouden in het voorjaar 2009 opgelost moeten zijn.
Het afspuitplatform met opvang van vuil water werd op het einde van het jaar in gebruik genomen zodat de KYCN aan de steeds strengere milieunormen voldoet.
Na 3 jaar afwezigheid konden wij opnieuw boten afmeren aan een vernieuwd en verlengd ponton K. 2 nieuwe pontons, M en N, werden in het nieuwe gedeelte van de haven in gebruik genomen. Zowel M, N en K zijn met individuele elektriciteitstellers voorzien. Elke gebruiker beschikt over 16A. De glooing aan de oostzijde van de nieuwe haven werd vernieuwd. Op de bezoekersponton werd het vuilwaterstation in gebruik genomen.
2008 was het jaar van ingebruikstelling van de travellift. Na een aarzelende inloopperiode zowel voor de gebruikers als voor de operatoren, stellen wij nu een duidelijke tijdswinst vast, ook het aantal “moves” gaat in steigende lijn.
In het secretariaat verwelkomden wij een volledig nieuwe ploeg.
Door een betere opvolging en rationalisatie van het werk werken wij nu met een gedeeltelijk vernieuwde en afgeslankte ploeg havenmeesters.
Ook in het materiaal werd geïnvesteerd.
Zo werd onze aftandse tractor vervangen door een zo goed als nieuwe.Een nieuwe luchtcompressor werd aangeschaft.
Eind 2008 werd ook aangevangen met fase 1 van het opfrissen van restaurant en sanitair.
Het oude gedeelte van de haven was midden december reeds gebaggerd en weer volledig operationeel. Zoals U ziet was 2008 een druk jaar.
Al deze verwezenlijkingen waren slechts mogelijk door een uitstekend team dat ons omringt en de vele vrijwilligers die steeds bereid zijn in de bres te springen in geval van problemen.
Wij zijn ons bewust dat al deze werken soms hinder creëren voor de leden en danken ze dan ook voor hun clubgeest
2008 was een spectaculair jaar, maar er staat nog veel te gebeuren in 2009.
Michel Ranschaert
|
|
3. Financien
.... Zie Toelichting bij de jaarrekeningen 2007 (Werkgroep financien)
Verslag van de controle der rekeningen |
|
4. Externe relaties
Zoals vorige jaren, werd vooral accent gelegd op goede verstandhouding onder de
drie yacht-clubs , Vlaamse gemeenschap ( AK ), de stad Nieuwpoort en de handelaars.
In 2008 hebben we ons groot evenement gehad: " European Laser Championship ",
naast natuurlijk de NP-week en de Martins Channel Race.
Voor de Laser's waren de inschrijvingen zo overweldigend dat we overal waar
mogelijk was , plaats hebben gezocht voor de trailer's, auto's, mobil-homes en tenten. Dit is gelukt dank zij de samenwerking en de speciale toelatingen van AK en de stad Nieuwpoort, alsook de medewerking van de omliggende handelaars.
Ook door de werken op de Krommehoek waren er vraagtekens qua haalbaarheid van het project; ondergrond ligplaatsen van de Laser-bootjes werd opgelost door vilttapijt
te leggen. Vooral de samenwerking en inzet van de 120 vrijwilligers hebben alles vlot laten verlopen.
Verder hebben we dit jaar getracht de goede verstandhouding onder de leden te
bevorderen, dit samen met de vrijwillige Bestuurders, havendirecteur en -personeel,
secretariaat, alsook de havencommissie , die uitzonderlijk werk heeft geleverd,
ondanks de vertraging van de havenwerken.
Dank zij de goede samenwerking met de Vlaamse Gemeenschap, afdeling AK en de stad Nieuwpoort, zullen we opnieuw een spetterend jaar 2009 hebben.
Marc Casaer |
|
|
5. Interne Communicatie
Het jaar 2008 heeft de kruissnelheid van de communicatie bevestigd : 27 KYCNews en 16 Infoflash.
De KYCNews geeft ons het nieuws van de pontons, kondigt aktiviteiten aan zoals de HCup - Badkuip Race - Ponton Oorlog - …, club maaltijden, specifieke-gerichte vragen van het sekretariaat, … . Tijdens het hoog seizoen trachten wij ons vast te houden aan 2 uitgaven per maand (rond de 1ste en 15de). De Infoflash is meer gericht naar dringend nieuws en het Woord van de Commodore, …
En de KYCN’Youth, dat zeer discreet is geweest tijdens het voorbije jaar, zal een nieuwe start nemen vanaf 2009. Via deze zullen wij alle zeil aktiviteiten voor onze jongeren aankondigen. Wij vragen dan ook aan de jeugd om hun zeil ervaringen te delen via een kleine tekst met foto’s ! Het zijn onze jongeren die dan ook de toekomst en tradities van de Club garanderen, de KYCN’Youth is daarvoor ook geschikt !
Thierry Cardon
|
|
|
6. Zeilwedstrijden en sportactiviteiten
2008 was opnieuw een druk en bewogen jaar.
Er was voor ieder wat wils: wedstrijdzeilers, professionelen, liefhebbers van uitstappen (Bolsroute, Piconroute, de Beer route,..), weekendzeiler en voor de getrouwen van de H-cup.
We hebben ‘genoten’ van een gematigde zomer met vooral een opeenvolging van lagedrukgebieden maar de mooie dagen in het najaar blijven in onze herinnering hangen.
Als belangrijkste wedstrijd mochten wij het EK Laser organiseren: 324 zeilers, 128 personen die instonden voor de organisatie en een 15-tal sponsors zorgden ervoor dat wij een geslaagd evenement konden organiseren en afsloten met een batig saldo. Het behalen van de Yachting Award 2008 was de beloning voor het organiserend comité (KYCN).
In het kader van het ONZK behaalde onze club de Trofee Frans Lauwers. Proficiat aan Fantasy, Skippy’s Ton en Lucky Duck.
Ook een proficiat aan alle leden die de kleuren van onze club verdedigden in nationale en internationale wedstrijden: Flicka in de Tranquadra, alsook Red Cloud, Rackham, Blyweert, Sea Lion, Black Pig, Wave Rider, Windermere, …en alle anderen.
Vergeten wij ook de NCR niet met 30 deelnemers in 2008, waaronder 8 leden van de KYCN. Deze mooie wedstrijd is de enige offshore race die in België georganiseerd wordt en … die vertrekt vanuit de KYCN. De meteo verplichtte de organisatoren om de wedstrijden in te korten om toch een geldige wedstrijd te kunnen varen. Vergeten wij hier onze vriend Xavier Catry niet die tijdens deze wedstrijd onverwacht overleden is.
Een woord van dank aan de Raad van Bestuur, aan Rik en zij team, aan de havenmeesters, aan het secretariaat en aan de vele leden die met hun inzet en clubspirit bijgedragen hebben tot het slagen van al deze evenementen.
Voor 2009 wensen wij iedereen een goede vaart en we bedanken nu al alle leden waarop wij dit jaar opnieuw een beroep zullen kunnen doen.
Freddy Orban
|
|
|
7. Clubhouse
Bij zowat alle feesten en vergaderingen in het jaar 2008 heb ik mijn best gedaan om de avonden te animeren .
Wij hebben dus meerdere keren gezamenlijk kunnen eten , drinken en dansen .
Natuurlijk werd het eind van het seizoen verstoord door de werken aan het Club Huis .
Maar vanaf nu is het vernieuwde Club huis daar en kan het seizoen beginnen .
Nieuw Clubhuis , nieuwe menu kaart , nieuwe wijn vaart , we gaan alles doen om onze club nog aantrekkelijker te maken .
Wij hopen u talrijk te kunnen begroeten op onze activiteiten , want het is met u dat de sfeer in de club wordt gemaakt .
Het jaar 2009 wordt een feestjaar , voor het plezier van allen .
Paul Cauffmann
|
|
|
8. Jeugd
2008 was er één om te onthouden . En daarmee bedoel ik dan niet de beurscrash en de financiële crisis waar zo ongeveer iedereen mee te maken kreeg zoniet nog zal mee te maken krijgen .
Onze site was één grote werf en dat bleek toch enige impact te hebben op de aanwezigheid of beter afwezigheid van leden met kinderen .
Het trieste weer , op enkele korte periodes na , waren ook al niet bevorderlijk voor de opkomst in onze club .
Maar dat mocht de pret niet drukken op de activiteiten van de jeugd en deed het gelukkig ook niet : de opkomst bij de paaseierenraap , de optimistenstage en de andere zeilactiviteiten door mijn collega georganiseerd , alsook het Sinterklaasfeest voor de allerkleinsten georganiseerd waren toch telkens een blijk van succes en appreciatie van groot en klein .
Tussen-activiteiten speciaal voor de jeugd waren er niet , en dat kwam door enerzijds gebrek aan aanwezigheid / interesse van leden en anderzijds door mijn gebrek aan vrije tijd die gevolg waren van een aantal uitdagingen die ik aanging op professioneel gebied . De komst van nog twee nieuwe bekwame mensen in het secretariaat en hun initiatieven zijn mijn inziens alvast veelbelovend en ik zie er naar uit wat dit voor onze jeugd en de activiteiten kan betekenen .
Er staan alvast weer de traditionele activiteiten op til , maar ook misschien enkele nieuwigheden , waar we nu mee bezig zijn . In elk geval : er is beweging en dàt kan alleen maar toegejuicht worden .We hebben nu ook toch een beter terrein , mochten de weergoden nu ook ons nog eens goed gezind zijn dit seizoen , kan dit een mooi jaar worden .Wie iets wil bijdragen of een idee heeft , is altijd welkom bij mij : we kijken samen of het realiseerbaar is en hoe we het kunnen uitwerken , maar dan moet je het natuurlijk wel laten weten .
Alleen ben ik ook maar aangewezen op mijn eigen ideeën en een voorstel vanuit een andere hoek kan verfrissend zijn . Laat van je horen dus !Ik dank jullie voor jullie talrijke aanwezigheid op de jeugd-activiteiten en wens jullie ouders , samen met de kinderen alvast een fijn seizoen !
Peter Wyffels
|
|
|
9. Zeilschool
Gezien de club belangrijke en broodnodige investeringen heeft moeten doen in haar infrastructuur is er beslist om geen nieuwe boten aan te kopen voor onze zeilschool . Dat was ook zo in 2007 en 2008 .
De zeilschoolactiviteiten zullen daarom ongeveer dezelfde zijn als in 2008 maar met toch enkele uitbreidingsmogelijkheden en verbeteringen .
De belangrijkste activiteiten in 2008 waren :
- Optimist stage in samenwerking met de VYF ( mobiele zeilschool op het spaarbekken )
- Stages op Caravelle in samenwerking met Force Douce –Zachte Kracht op het spaarbekken
- Initiatie in kajuitboot en wedstrijdzeilen op Jod 35 van Force Douce – Zachte Kracht. Stages in Nieuwpoort en tochten naar Bretagne .
DE stages op Optimist en Caravelle worden begeleid door monitoren van de VYF/BLOSO . De schipper van de JOD 35 is Philippe Pirard n directeur van de VZW.
Het programma en de voorwaarden voor de zomer 2009 zijn aan alle leden toegestuurd via een KYCN Youth op 3/02/09 .
In 2009 toont de financiële eindbalans van de zeilschool een klein batig saldo .
Van de drie disciplines hebben vooral de Optimist stages het meeste succes . Wij konden niet alle aanvragen tegemoetkomen . Daarom dat we in 2009 een extra week hebben toegevoegd .
Een van de doelstellingen van de zeilschool is jongeren , in het bijzonder kinderen van onze leden , initiatie te geven in het genoegen en de praktijk van het zeilen . Dat moet voor opvolging zorgen , want actueel is er duidelijk een probleem van generatieopvolging .
Jongeren van buiten de club aantrekken is ook een goede zaak , het zijn misschien de leden van morgen . Wij waren wat verwonderd dat minder dan 20 % van de deelnemers aan de drie activiteiten leden of kinderen van leden zijn .
De communicatiekanalen voor de promotie van de zeilschool zijn :
- Mailing naar alle leden en naar andere zeilclubs
- Diensten van de stad Nieuwpoort
- Publicatie op onze web site
- Brochure sportkampen VYF/VVW
- Affiches ( clubs , handelszaken )
- Mond aan mond reclame
De vooruitzichten zijn dus goed om zonder investeringen toch verder te gaan en aan jongeren de kans te geven om zich te initiëren en te vervolmaken , afhankelijk van hun leeftijd , van Optimist tot competitieve zeezeilerij.
Jean-Pierre Leenen
|
|
|
10. Zeilvloot
Als Vloot Commandant Zeilen ben ik een zeer gelukkig man…
Onze Club leeft, onze Club groeit et de leden zijn nog actiever dan ooit.
Dankzij het dynamisme van onze leden, onze Vloot Capitains en de organisatie ploeg van de Hcup, zijn de andere Clubs jaloers op ons!
Gedurende het vorig jaar is het enthousiasme van onze leden voor de Club activiteiten niet verminderd, in tegendeel.
Nieuwkomer in de ploeg van de Vloot Capiteins, is onze vriend Mike onmiddellijk geïntegreed geweest en heeft ons een paar heel prachtige feestjes in de Club op punt gesteld. Bravo Mike en dank u.
Vandaag is ons probleem het volgende : we zijn te kort aan week-ends om al de voorziene activiteiten te kunnen plannen. Dat is een situatie die goed voorstelt hoe dynamish onze ploeg en leden zijn!
In december vorig jaar, gedurende de vergadering voor het opstellen van de jaarlijkse activiteiten kalender, zijn er zware discussies geweest om alle gewenste activiteiten te kunnen plannen !
Volgens de autoriteiten, is één van de belangrijkste rol van onze Yacht Club, de organisatie van ludieke activiteiten in relatie met watersport.... Wat onze KYCN betreft, is dat voor 100% gelukt.
Nogmaal dank u aan iedereen voor zijn club geest.
Ik wens hier nogmaals alle Vloot Capiteins en de ploeg van Robert Loeckx (Hcup) te bedanken.
Alain Vanhemelryck
Vloot Comandant Zeilen
Boot „Morning Sun“
|
|
|
11. Motorvloot
In 2008, hebben we veel tijd besteed aan veschillende administrative taken:
• De vergadering van ponton kapiteinen en organizatoren om het activiteiten programma te bepalen voor het seizoen. Een hartelijke dank aan onze vriend Freddy voor zijn waardevol steun. Wat zouden we doen zonder hem??
• Het onthaal van nieuwe leden.
• Het bijwerken van de tekst van het Reglement van Orde.
• Een active deelname aan de vergaderingen van de havencommissie verantwoordelijk voor de opmaak van de havenplannen 2008/2009.
• Een nauwgezette aanwezigheid op de vergaderingen van de Raad van Bestuur van de vzw KYCN, in hoedanigheid van vlootcommandant, en van de cv Krommehoek als bestuurder.
Bij de nautische en recreative activiteiten op touw gezet door de motorvloot vorig seizoen, onthouden wij:
• Het avondfeest ″Van Abba tot Zappa″ georganiseerd begin maart door Mike Vercaemer kapitein van de J ponton. Dat eerste feest van het jaar was een groot succes. Veel deelnemers, uitstekende sfeer,.. kortom alles wat nodig was om ons wakker te maken uit onze winterlethargie en de teamgeest wat op te krikken voor het nieuwe seizoen.
• Het visbarbecue georganiseerd begin augustus door het J ponton.
• Voor meteo redenen in augustus liever dan in oktober gepland werd de viswedtrijd toch geannuleerd; de wind waaide te hard om te gaan vissen.
• Zonder petanquebanen ten gevolge van werken op de krommehoek, was het niet mogelijk dit jaar het petanquetoernooi te organiseren.
Robert Lecocq
Vlootcommandant motorboten
Boot " Sea Fisher "
|
|
|
12. Sponsoring
De doelstelling was om voor het jaar 10000 EUR steun te vinden door het verkopen van 100 VIP kaarten aan een unitaire prijs van 100 EUR .
Deze kaarthouders worden als sponsor vermeld op onze web site en op een lijst die aan de bezoekers wordt overhandigd . Ook krijgen zij een zelfklever “ selected partner KYCN “ om op het raam van hun zaak aan te brengen. De sponsor krijgt dank zij de samenwerking met onze uitbater Rik Carton een korting van 10% op de club prijzen .
Om dit te verwezenlijken hebben wij van de voorzitter van het lokale handelaarsverbond een lijst van 700 adressen gekregen en heeft hij gratis een vierkleuren melding gedrukt . Deze brief werd ook door hem nogmaals ondersteund via een communique aan zijn leden gedurende vergaderingen .
Deze actie heeft , ondanks haar gerichtheid en ondersteuning van de handelaarsbond , maar 1700 EUR opgebracht in plaats van de verhoopte 10000 EUR . Dus 17 inschrijvingen op 700 prospects.
Dit maakt dat men zich de vraag ken stellen of een Bestuurder Sponsoring wel nuttig is . Dat vraagt immers een voortdurende inzet om contacten te leggen en fondsen te zoeken wat beter kan gebeuren via het aangehouden werk van een bediende van de club dan via sporadische actie van een vrijwillige bestuurder. Wij beschikken in principe over een bijna onbenutte “who is who” .
Zoals ik trouwens in een KYCN News vermeld heb in het begin van de actie is sponsoring een zaak van ons allen binnen de club . Het objectief zou veel gemakkelijker te bereiken zijn indien iedereen binnen zijn omgeving al was het maar één sponsor zou kunnen werven .Dit is zeker nog meer waar gezien de huidige crisisperiode waarin we ons bevinden .
Jacques H. Genot
|
|
|
|
|
|
