|
|
 |
AG 2010 - Verslagen Beheerders
|
|
|
|
Jaarverslag
van de
Raad van Bestuur
Algemene Vergadering van zaterdag 17 april 2010
|
|
|
1. Commodore
2. Haven & infrastructuur
3. Financien
4. Externe Relaties
5. Interne Communicatie
6. Wedstrijden & Sport activiteiten
7. Clubhouse
8. Jeugd
9. Zeilschool
10. Zeilvloot
11. Motorvloot
12. Sponsoring
|
|
|
1. Commodore
Beste vrienden,
Zoals u weet heeft deze Raad van Bestuur de club overgenomen in zeer ondankbare omstandigheden en als voorzitter houd ik er aan deze Raad van Bestuur van harte te danken voor de inzet, de cohesie, de vriendschap en vooral de ploeggeest die zij betuigd hebben om onze club terug op de kaart te zetten.
Deze groep, bijgestaan door een groep vrijwilligers, heeft de basis gelegd voor de verdere ontwikkeling van onze club.
Mag ik even in het kort herhalen wat deze ploeg in drie en een half jaar bereikt heeft :
1. Niemand geloofde er nog in, maar wij hebben een nieuwe concessie voor 27 jaar kunnen ondetekenen.
2. Wij hebben 1,4 miljoen € geïnvesteerd in een totale vernieuwing van de Krommehoek.
3. Wij hebben zonder geen enkele waarborg een financiering gevonden bij de Fortis Bank.
4. De financiële situatie van onze club is volledig recht getrokken, zoals wij het reeds gezegd hebben.
5. De twee juridische entiteiten zijn gestructureerd en hangen niet meer van elkaar af
6. Alhoewel de volledige Krommehoek een terrein was waar gebouwd en verbouwd werd is de club
zoveel mogelijk blijven functioneren. Dit heeft zeer veel organisatie gevergd.
7. De regatta’s en competities zijn wij verder blijven organiseren, met als summum het Open Europees Kampioenschap Laser, waar 400 boten aan deelnamen waarvan 17 van hieruit onmiddellijk naar de Olympische Spelen zijn vertokken.
8. Wij hebben onze ganse interne organisatie heruitgetekend en hebben er een actieve organisatie van gemaakt.
9. Bij de politieke authoriteiten staat onze club terug op de kaart met een positief imago.
Ik herhaal het graag : de grondvesten zijn gelegd voor een verdere ontwikkeling van onze club.
Jaar na jaar heeft de Raad van Bestuur een zo omvangrijk mogelijk en gedetailleerd verslag uitgebracht.
Ik denk dat het misplaatst is al deze verwezenlijkingen nu te herhalen. U hebt ze nog allemaal fris in het geheugen.
Maar ik wens nogmaals mijn Raad van Bestuur, maar ook alle vrijwilligers, even op het voorplan te zetten: zij hebben allen bijgedragen aan ons, toch ambitieus, project.
Voor de externe relaties werd ik eerst bijgestaan door onze vriend Marc Casaer; daarna werd ik zeer sterk geholpen door Philippe Lobelle, niet enkel in de externe relaties maar ook in het surveilleren van al onze verbouwingen. Hier ook een oprechte dank aan de ganse familie Van Oost, die ons clublokaal op een schitterende manier hebben verbouwd.
Dank aan alle vrijwilligers, die ons bijgestaan hebben in de verschillende regatta’s.
Van elk niveau, of waar ze ook stonden, op de Krommehoek of op het water, zonder hen zijn grote organisaties niet mogelijk.
Ook nogmaals dank aan Robert Loeckx en zijn ganse H-Cup-Team; van harte gefeliciteerd aan al diegenen die grote competities mee gezeild hebben onder de vlag van onze club.
Een hartelijk woord van dank aan Freddy Orban, die dag-in, dag-uit, met zijn competities verbonden is.
Dank aan Paul Cauffmann, die tijdens alle verbouwingen, er in slaagde de feesten te laten plaats vinden.
Dank aan Peter Wyffels, die in zeer moeilijke omstandigheden de jeugd wist te bewegen naar onze Krommehoek.
Dank aan Jean-Pierre Leenen, die de zeilopleidingen in onze club verder nieuw leven wist in te blazen.
Dank aan Thierry Cardon, die er voor zorgde dat op een zeer regelmatige manier de informatie naar jullie allen toestroomde.
Dank aan Jacques Genot voor zijn imput tijdens onze Raden van Bestuur.
Dank aan Christian Deleu voor de nodige juridische bijstand.
Dank aan de vlootcommandanten, Alain van Hemelryck en Robert Lecocq.
Dank aan alle pontonkapiteins, pontonverantwoordelijken : jullie hebben schitterend gefunctioneerd.
Hartelijk dank aan de Financiële Commissie met Johan Quix en Claude Gérardy : vrienden, jullie hebben schitterend werk geleverd ! maar laat mij toe een heel speciaal woordje van dank te richten aan Marc Van Der Stichele.
Marc, in de laatste 3,5 jaar, waren wij wekelijks zeker 2-3 maal aan de telefoon met elkaar.
Jou bezorgdheid voor het welslagen van het project was enorm. Ik ben jou zeer dankbaar dat je mij hielp alle klippen te omzeilen. Ik weet dat je het nu wat rustiger aan wilt doen, maar ik weet ook dat jou hart bij ons blijft en dat wij verder op jou kunnen blijven rekenen.
Tenslotte houd ik er aan ons voltaalig personeel; de havenmeesters, Martha, Françoise, Sabine en Jan nogmaals te bedanken voor hulp.
Ik weet dat er nog veel zaken voor verbetering vatbaar zijn.
Zoals ik het u reeds bij het begin van mijn mandaat zei, wensen wij na de structurele uitbouw van de Krommehoek, nu ook verder werken aan de ontwikkeling van de zeilsport, aan een deftige jeugdwerking en dit altijd met een familiaal karakter.
Dit is nu de opgave voor de volgende 3 jaar.
Ik hoop dat ik uw vertrouwen waardig ben geweest en ik beloof u : wij zullen 3 volgende spetterende jaren hebben.
Baudouin Meyhui
Commodore
|
|
|
2. Haven & infrastructuur
2009 was opnieuw een jaar met heel wat positieve ontwikkelingen voor de KYCN.
De baggerwerken werden vroeg in het naseizoen aangevangen en dankzij de welwillende medewerking van de leden verliep alles heel vlot.
De werken aan het uiteinde van de Krommehoek en de dijk werden gefinaliseerd en vooral de leden in het nieuwe gedeelte van de haven kunnen opgelucht adem halen en zijn eindelijk verlost van de modderpoel ter hoogte van de travellift. Het gazon werd herzaaid zodat het lazerkampioenschap in optimale omstandigheden kon plaatsvinden.
Een heel belangrijk punt was het vervangen van de pontons van de nieuwe haven door een degelijke, steviger uitvoering en het heraansluiten van water en elektriciteit.
De pontons A en B werden uitgerust met degelijke verdeelkasten voor elektriciteit.
De gevaarlijke, te korte en te steile loopbrug van ponton K werd vervangen door een veiliger en gebruiksvriendelijker uitvoering.
Het proefproject met de karretjes voor de pontons van de nieuwe haven bleek een waar succes. Toch betreuren wij dat een van de karretjes ontvreemd werd.
De toegang tot de nieuwe pontons werd voorzien van toegangsdeuren.
Een mobiele stelling werd aangeschaft die tegen een zeer modale prijs kan gehuurd worden om in optimale omstandighededn uw boot te droogdokken.
En ten slotte, de kroon op het werk, het heropenen van het restaurant waar zeer ingrijpende structurele en ook opvallende verfraaiingswerken plaatsvonden .
Ik wens hierbij uitdrukkelijk alle medewerkers ,die dikwijls in alle stilte bergen werk verzetten , te bedanken voor hun medewerking
Mchel Ranschaert
Bestuurder infrastructuur.
|
|
|
3. Financien
Het boekjaar 2009 is merkwaardig geweest in vele opzichten :
Voor het eerst sedert vele jaren wordt in feite een positief resultaat gerealiseerd in de beide entiteiten vzw en cv. In de vzw bedraagt het positief saldo 55.505 €. na 67.453,46 € afschrijvingen, en in de cv is er een gering tekort van 247,58 €. na afschrijvingen van 31.294,43 €. Op de balans van elke entiteit is duidelijk te merken dat de uitstaande vorderingen sterk zijn gedaald, wat er op wijst dat de leden met een grotere stiptheid de verschuldigde bijdragen hebben vereffend. Het budget dat op de vorige Algemene Vergadering van april 2009 werd voorgesteld aan de leden is in gunstige zin overschreden.
Het gunstige resultaat in de vzw is in de eerste plaats te wijten aan de uitbreiding van onze haven waardoor het aantal ligplaatsen met ongeveer 10% is verhoogd, met voor gevolg een (eenmalige) toename van de inkomrechten en een (recurrente) toename van de liggelden.
Wat de cv betreft, is het resultaat in feit zeer gunstig omdat het werd behaald niettegenstaande dat een uitzonderlijk verlies van 21.662,59 €. moest worden opgetekend door het eigenaardige faillissement van de restaurantuitbater Rima in september.
De eerder uitzonderlijk zonnige zomer heeft uiteraard eveneens een gunstige invloed gehad op het aantal bezoekers dat wij mochten verwelkomen in onze haven, en op de activiteiten die op de Kromme Hoek zijn doorgegaan.
Een meer fundamentele factor is de verbetering van de dagelijkse leiding en de meer efficiente werking van het secretariaat. Zowel in de vzw als in de cv werd ook de financiele controle op de verrichtingen verder verscherpt. Bovendien werd de duidelijke scheiding tussen de vzw en de cv konsekwent toegepast en doorgevoerd, waardoor een efficiëntier beheer van elke entiteit mogelijk wordt.
Er wordt een inspanning ondernomen om nieuwe activiteiten tot stand te brengen met de bedoeling om nieuwe bronnen van inkomsten te scheppen (bijv. groepsbezoeken, bedrijfseminaries, e.a.). De eerste resultaten zijn reeds voelbaar en zijn veelbelovend voor de volgende jaren.
In de vzw werden voor 321.668,28 €. investeringen uitgevoerd. De kosten van deze omvangrijke verbouwingen van het Clubhuis blijven binnen het vooropgestelde budget. In de cv werd voor 23.588,56 € geinvesteerd. De financiering van deze zware uitgaven verloopt correct dankzij de banklening op lange termijn en dankzij de gunstige cashflow die werd gerealiseerd in het verlopen boekjaar.
Het oude probleem van de onderkapitalisatie van de cv werd eindelijk opgelost. Door omzetting van de schuldvorderingen die de vzw aanhield op de vzw werd het maatschappelijk kapitaal van de cv verhoogd met
116.841 €. Zodoende heeft de cv opnieuw een normale balansstructuur.
Na de faling van de vorige restaurantuitbater kon zeer snel een opvolger worden gevonden voor de uitbating van het restaurant. Met de bvba D’Oude Haven werd een aangepaste overeenkomst afgesloten die o.m. onze risicos meer beperkt.
Op basis van de gang van zaken van het begin van 2010 kunnen wij voorzichtig optimistisch zijn voor het nieuwe boekjaar. Er is wel geen verdere uitbreiding van de haven voorzien, en dus geen toename van het aantal leden, maar anderzijds kunnen ook de werkingskosten nog beter worden beheerst, zodat er op het einde van het boekjaar 2010 een resultaat in evenwicht kan vooropgesteld worden zowel in de vzw als in de cv.
Marc Van der Stichele
Voorzitter van de Werkgroep Financien
waaraan ook hun gewaardeerde medewerking verlenen
Claude Gerardy
Johan Quix
|
|
4. Externe relaties
|
|
|
5. Interne Communicatie
De beslissing om één KYCNews om de 3 weken uit te geven, heeft ook zijn resultaten geleverd : de leden op een regelmatige tijdspan te informeren over de praktische informatie van het dagelijks leven van onze Club. Van 27 zijn we gedaald naar 18 uitgaven die regelmatig verspreid waren over het hele jaar. Liever kwaliteit dan kwantiteit !
De Infoflash is ook minder gebruikt geweest in 2008 gezien de regelmatigheid van de KYCNews.
Begin van het jaar geven wij de datums van de uitgaven. Dit geeft U ook de kans om uw aktiviteiten tijdig aan te kondigen.
Aarzel niet om het ene of andere te delen met de leden. De KYCNews is ook ter uwer beschikking natuurlijk.
We doen zo verder voor 2010.
Thierry CARDON,
Bestuurder Interne Communicatie
|
|
|
6. Zeilwedstrijden en sportactiviteiten
2009 was net als de voorgaande jaren een goed gevuld jaar met sportieve organisaties en wedstrijden . Er was voor elk wat wils. Van de rallyes ( Picon Route , Bols route) tot de zwaardboten ( Flanders Regatta , Laser ) , de zeiljachten ( Jolly Sailor , Ladies Race , Nieuwpoort Sailing Weekend , Mini J …) en natuurlijk niet te vergeten de H Cup.
Wij hebben zeer wisselvallig weer gekend . Eolus heeft ons enkele stormachtige dagen bezorgd . Ik denk hier in de eerste plaats aan de Nieuwpoort Channel Race , waar de weersomstandigheden bij enkele bemanningen grote stress heeft veroorzaakt ( Ajena , Godspeed ….). Een gemeend proficiat aan Romeo Charlie , Damien Pihen en zijn bemanning, waaronder twee van zijn zonen , die in dit zware weer de overwinning behaalden.
In het ONZK kampioenschap werden onze kleuren ook goed verdedigd .We noteren hier de derde plaats IRC2 van Fantasy en het twaalftal KYCN boten die het ganse seizoen in het kampioenschap meestrijden.
Op het einde van het zomer zagen wij de terugkeer van de Half Ton Cup , met 23 boten , waaronder 5 van de KYCN .Een week met spannende wedstrijden op het water en elke avond een zeer sympathieke sfeer in het clubhuis . Een zeer actieve klasse binnen de KYCN met mooie toekomstplannen.
Naast deze klassiekers mogen wij ook diegene niet vergeten die vertrokken zijn naar verre exotische horizonten. De moedige bemanning van Latino , Michel en Sylvie Ranschaert die samen met hun twee zoons hebben deelgenomen aan de wedstrijdrally “La Route des Hortensias”van Concarneau naar Madeira en terug . Rackham met Eric Van Campenhout vaarde de Fastnet , Dyonisios van Jacques Denis en zijn echtgenote Denise die de Amazone streek verkennen , enz…
Er waren twee sportieve organisaties speciaal gericht op jongeren : De samenkomst KYCN-KYC gevolgd door een BBQ in de Club des Jeunes en de traditionele badkuiprace.
Voor 2011 hebben wij naast de klassieke afspraken de organisatie bekomen van het Europees Junior kampioenschap 420 en 470 . Wij verwachten daar 250 deelnemers !
Nogmaals een grote proficiat aan alle deelnemers en een grote dank aan allen die op het juiste moment op de bres zijn gesprongen : De sponsors, het secretariaat, de havenmeesters, mijn bemanning en vrienden die aanvaarden dagenlang voor anker te zwalpen , en alle leden die steeds trouw op post zijn .
Moeilijk om in een twintigtal lijnen alle te vermelden.
Er is gewoon te weinig plaats om alles te behandelen.
Voortvarende wind voor 2010 !
Freddy Orban
Bestuurder Zeilwedstrijden en Sportactiviteiten
|
|
|
7. Clubhouse
Gedurende bijna elk feest en vergadering in het jaar 2009 heb ik mijn best gedaan om de avonden te animeren .
Wij hebben dus meerdere malen samen kunnen eten , drinken en dansen . Ik wil hierbij ook Ivan bedanken voor de organisatie van de spetterende Italiaanse avond.
Maar begin september laat Rik ons stikken met daarbij nog een flinke openstaande schuld. Ik was jammer genoeg die periode op zee , ( ja , op de KYCN wordt er ook gevaren) maar Baudouin , overal aanwezig , heeft de toestand met zijn gekend brio rechtgetrokken.
Twee weken later was er reeds een nieuwe uitbater. Bedankt Baudouin. Sindsdien gaan de zaken steeds beter. De nieuwe uitbater doet zijn uiterste best , en wij moeten vaststellen dat hij goed werkt .
Deze winter wordt de nieuwe keuken gebouwd .Diederik doet wonderen in de voorlopige containerkeuken .
In april, als alles zal klaar zijn, kunnen wij een nieuw seizoen aanvatten met Karaoke in juni, Jazz in september en alle andere klassieke avonden .
Wij hopen u talrijk aanwezig te zien op onze activiteiten want het is met en door u dat de clubsfeer wordt gemaakt .
Het jaar 2010 wordt een feestjaar, voor het plezier van allen.
Paul Cauffmann
Bestuurder Clubhouse
|
|
|
8. Jeugd
Terwijl ik dit verslag schrijf , vriest het buiten dat het kraakt . We hebben dit jaar een koude winter waar we trouwens nog niet uit zijn . Zo koud als het nu is, zo mooi en warm was het deze zomer 2009 was dan ook een memorabel jaar, met héél veel mooie dagen en veel zonuren , gecombineerd met een goede wind.
Het einde van de werken rond de Krommehoek en dito verbeterde toegankelijkheid zorgden voor een duidelijk grotere opkomst van de leden en hun kinderen .
De paaseierenraap had helaas een magere opkomst , ondanks dezelfde inspanningen die we deden als de andere jaren. De reden is me tot nog toe onbekend : was dit een malaise, speelde het slechte weer ons parten, non-interesse van de leden, te grote afstand voor dat éne moment ? Wie weet. Feit is dat de afwezigen groot ongelijk hadden en dat bewijzen toch de foto’s op de website.
De zeilstages door mijn collega georganiseerd samen met het secretariaat waren wederom een succes . Doorgroeimogelijkheden voor de grotere kinderen blijven wel een punt om aan te werken.
De eigen zeilschool blijft voorlopig een droom.
Het probleem van de afwezigheid van een afgesloten speelplein dringt zich op – de kleinsten onder ons dienen, ondanks de prachtige verkeersvrije tarmac waarop kan worden geskeelerd of gevoetbalt, ook terug hun ding te kunnen doen op de schommels, klimrekken en andere speeltuigen.
Een definitieve plaats voor onze bootjes van de kleinzeilerij dringt zich ook op, want te weinig mensen hebben hun optimistjes en aanverwante zeilbootjes terug aan het water gelegd. Nochtans is er niets mooier dan een zeiltje tussen de grotere boten te zien oplaveren in de haven. Dit brengt de ontegensprekelijke familiesfeer in de haven ! Blijven doen dus, beste ouders !
In december was Sinterklaas terug van de partij en wederom kon ik voor de vierde keer op rij rekenen op de medewerking van familie , vrienden-leden en personeel .
Waarvoor mijn expliciete dank nogmaals ! Zonder jullie is dit kinderfeest niet mogelijk .
Het feest op zich was een écht succes, en de opkomst was zéér hoog, ondanks de barre kou .
De blije gezichten van de kinderen herinneren er me aan waarom ik dit doe en de woorden van dank van vele ouders en grootouders , uit hoeken waar ik niet direct verwachtte eerlijk gezegd, zijn een hart onder de riem voor me .
Het milieu in de haven en op zee blijft me bezig houden. Alhoewel dit niet direct een jeugdactiviteit is, blijf ik ervan overtuigd dat voor ons, ouders én jeugd een belangrijke rol is weggelegd om onze blauwe planeet te beschermen. Daarom roep ik nogmaals op, het pact te sluiten tegen de vervuiling en fier de blauwe vlag te hijsen in het want.
De toekomst van ons geliefde water is in ons mensenhanden gelegd en we dienen te starten bij onszelf.
Rest mij nog enkel u allen van harte te danken voor het vertouwen dat u mij gaf ruim 3 jaar geleden, toen ik verkozen werd als bestuurder jeugd.
Tot binnenkort op het water of in het clubhouse !
Peter Wyffels
Bestuurder Jeugd
|
|
|
9. Zeilschool
De activiteiten van de zeilschool zijn in 2009 zoals de twee voorgaande jaren met de dezelfde middelen georganiseerd, maar er werden wel meer opleidingen gepland.
• Optimiststages in samenwerking met de VYF (mobiele zeilschool op het Spaarbekken)
• Stages op Caravelle in samenwerking met de vzw Force Douce eveneens op het Spaarbekken
• Initiatie op kajuitboot en wedstrijdzeilen op de JOD van vzw Force Douce
De stages op Optimist en Caravelle worden begeleid door monitoren van VYF/BLOSO. De skipper van de JOD 35 is Philppe Pirard , de directeur van de zw Force Douce.
Rekening houdend met de uigaven voor de huur van het materiaal en de loonkost van de lesgevers kunnen wij dit werkingsjaar afsluiten met een positief saldo.
Wij noteerden 45 deelnemers aan onze stages. Net zoals vorig jaar moesten wij vaststellen dat slechts 20% van de deelnemers lid zijn, of kinderen of kleinkinderen van leden zijn.
Er werd een akkoord gesloten met Camping Kompas aan de oever van het Spaarbekken voor het gebruik van hun infrastructuur (sanitair, zwembad, klaslokaal, zaal voor de picknick, …). Ook voor 2010 wordt deze samenwerking verdergezet.
Na het seizoen werd een enquète verstuurd naar de deelnemers waarop de meesten reageerden. De resultaten zijn positief: 95% was tevreden tot zeer tevreden, 2 opmerkingen werden gemaakt over het materiaal.
Gedurende 2009 hebben wij gewerkt aan de uitbreiding en de verdere ontwikkeling van onze zeilschool. De nieuwe activiteiten, in samenwerking met een sponsor, zullen voornamelijk gericht zijn op het zeezeilen met zwaardboten. Hiervoor komen een tweetal moderne types in aanmerking die momenteel veel gebruikt worden in de zeilscholen van de ons omringende landen.
Jean-Pierre Leenen
Bestuurder Zeilschool
|
|
|
10. Zeilvloot
Eerst en vooral wil ik nogmaals onze ploeg Vlootcapiteins en HCup organisatie (onder leadership van Robert Loeckx) bedanken voor het organiseren van de aktiviteiten in het kader van onze Club.
Zonder twijfel is, vorig jaar, de KYCN één van de meest aktieve Clubs van de Belgische kust geweest en dit onderandere op het gebied van het organiseren van rekreatie, sportieve en ludieke aktiviteiten in het kader van watersport.
Zoals alle jaren, hadden wij week-ends te kort om al de voorziene activiteiten te in onze planning te zetten…
Dit is zonder twijfel één van de belangrijkste doelstellingen van onze KYCN.
Dankzij diegenen die al die aktiviteiten op punt gesteld hebben en dankzij alle leden die aan die aktiviteiten deelnemen, zal onze KYCN nooit geen „Marina“ worden, maar een „Nautische Club“ blijven.
Leve de KYCN en leve de Clubgeest.
Alain Vanhemelryck
Vloot Comandant Zeilen
|
|
|
11. Motorvloot
De weersomstandigheden hebben ons niet toegelaten om in oktober onze traditionele viswedstrijd te organiseren .
Ook het petanque tornooi in mei kon niet doorgaan gezien er door de werken op de Krommehoek geen piste is .
Wij hopen van harte dat in 2010 het weer ons beter gezind is en dat we eveneens petanque kunnen spelen in onze mooie omgeving .
Zoals elk jaar hebben wij in alle eenvoud deelgenomen aan het verwezenlijken van de clubprojecten door aanwezig te zijn op alle vergaderingen van de Raad van Bestuur van de VZW en de CV , helpen bij het opstellen begin van het jaar van de activiteitenkalender , samen met de havencommissie het havenplan 2009 opstellen en hulp bij het actualiseren van het Reglement van Orde dat zal worden bekendgemaakt tegen de volgende Algemene Vergadering in april .
Robert Lecocq
Vlootcommandant Motorboten
|
|
|
12. Sponsoring
Jacques H. Genot
|
|
|
|
|
|
